什么是采购管理?

Nexus采购管理服务,全面覆盖并自动化处理从需求到付款的完整采购流程,实现全链路数字化管理。它精准管控采购申请、供应商比价、订单执行、收货质检及发票匹配的每一个环节,确保数据的准确性与可追溯性。系统亦能高效处理框架协议、集中采购等复杂模式,并通过供应商门户实现高效协同。通过实时整合库存、需求与市场信息,它为采购决策提供清晰洞察,最终在保障供应顺畅的同时,有效控制成本、规避风险。

Nexus 采购管理的优势

全流程自动化,提升运营效率
从采购申请到付款结算,系统自动串联审批、订单、收货、质检及开票流程,消除手动操作与数据重复录入,大幅缩短采购周期,解放人员精力。
精准支出控制,实现成本节约
通过集中的供应商比价、框架协议执行监控及预算实时关联,确保每一次采购都择优、择廉,有效降低直接采购成本与管理成本。
数据实时透明,强化内部控制
所有采购环节留痕,状态实时可查(如下单在途、在验库存),确保账实相符,满足审计追溯要求,显著降低合规与舞弊风险。
优化供应商协同与关系
通过供应商门户实现订单、交货计划与质量的在线协同与反馈,建立更透明、高效的协作关系,提升供应链响应速度与可靠性。
数据驱动决策,支持战略采购
系统集成需求、库存、市场及供应商绩效数据,为采购策略制定、谈判与风险预警提供清晰的数据洞察,推动采购从执行职能向战略职能转型。

Nexus 采购管理功能

端到端采购流程管理,供应商协同平台,采购成本智能分析,实现采购效益最大化。

全面的供应商信息、评估和关系管理

供应商档案管理
供应商主数据管理和分类
核心功能
供应商基本信息
供应商联系信息、地址、联系人管理等
供应商分类
按类型、地区、等级等进行供应商分类
供应商资质管理
供应商资质文件、证书有效期管理
供应商评估
供应商绩效评估和质量监控
核心功能
供应商评分体系
基于质量、交付、价格等维度的评分
供应商审计记录
供应商现场审计和历史记录
供应商等级评定
定期供应商等级评定和更新
供应商协同
供应商门户和协同工作
核心功能
供应商门户
供应商自助查询订单、交货状态
供应商报价管理
供应商报价比较和记录
供应商通知
自动向供应商发送订单和通知

从需求到付款的完整采购流程

采购需求管理
采购需求识别和申请流程
核心功能
物料需求计划
基于库存和生产的采购需求生成
采购申请
部门采购需求申请和审批流程
需求合并
多部门需求合并和批量采购
采购执行
采购订单创建和执行跟踪
核心功能
采购订单管理
采购订单创建、修改和跟踪
订单审批流程
多级采购订单审批控制
订单状态跟踪
实时采购订单执行状态监控
采购合同管理
采购合同和协议管理
核心功能
合同模板管理
标准采购合同模板库
合同审批流程
合同审批和签署流程管理
合同执行监控
合同履行情况和到期提醒
采购退货管理
不合格品退货和处理流程
核心功能
退货申请
采购退货申请和审批
退货质检
退货商品质量检验和确认
退款处理
退货退款和结算处理

采购物料入库、质检与库存联动

收货与质检
采购到货接收与质量检验流程
核心功能
收货单管理
根据采购订单创建和匹配收货单
质量检验计划
定义抽检或全检等质检方案
不合格品处理
记录质检结果并触发退货或让步接收
库存更新与预警
实时库存同步与补货触发
核心功能
自动库存更新
收货后自动更新仓库物料库存数量
安全库存预警
库存低于阈值时自动生成采购建议
批次与序列号跟踪
对需追踪的物料进行批次/序列号管理

采购结算、预算执行与成本分析的全流程财务管理

发票匹配与付款
核对供应商发票并安排付款结算
核心功能
三单匹配
自动比对采购订单、收货单与供应商发票
付款建议与执行
根据账期和折扣生成付款计划,支持多种支付方式
早期付款折扣
自动计算并提示可享有的付款折扣
采购预算控制
预算编制、执行监控与预警
核心功能
预算编制与分配
按部门、项目或科目制定并分配采购预算
预算预留与冻结
在采购申请或下单时即冻结相应预算额度
预算执行监控
实时仪表盘展示预算消耗、剩余额度及超支预警
成本归集与分析
采购成本核算与价差分析
核心功能
成本对象归集
将采购费用准确分配至特定项目、工单或资产
采购价差分析
分析实际采购价与标准成本、历史均价或预算的差异
标准成本更新
根据采购价动态更新物料标准成本,为后续核算提供基准

深度数据分析与战略决策支持

采购绩效分析
采购效率和成本分析
核心功能
采购价格分析
历史采购价格趋势和对比分析
采购周期分析
采购各环节时间周期统计分析
成本节约分析
采购成本节约和优化效果分析
供应商绩效分析
供应商综合表现评估
核心功能
供应商对比分析
多供应商绩效指标对比
供应商风险评估
供应商财务和运营风险评估
供应商发展建议
基于分析的供应商改进建议
采购报表
标准采购报表和自定义分析
核心功能
采购明细报表
详细采购交易记录报表
供应商分析报表
供应商交易统计和分析报表
采购预算分析
采购预算执行情况分析

Nexus 采购管理解决的挑战

流程分散,效率低下:采购全流程依赖人工和线下表格,环节断裂,沟通与录入耗时费力,周期冗长,人员陷于重复劳动。
支出不透明,成本难以管控:缺乏统一支出视图,无法有效比价与分析;预算与实际脱节,易发生超支;分散采购难以聚合议价优势。
数据孤立滞后,决策缺乏支持:采购、库存、财务数据彼此隔离,信息不一致且更新慢。无法实时洞察执行状态与绩效,战略决策缺少数据依据。
供应商协同低效,关系管理粗放:依赖邮件电话沟通,订单交期信息不同步。缺乏系统化评估与分级机制,难以优化供应链并培育战略伙伴。
合规风险高,内控薄弱:线下审批权限模糊,操作缺少电子化留痕,事后追溯困难。发票手工处理易错漏,审计合规压力大。

Nexus 采购管理的费用是多少?

从初创公司到快速发展的成长型企业,众多不同规模的企业都借助右本科技Nexus优化了运营管理。您是否正在寻找更高效的企业解决方案,并希望了解其成本构成?

右本科技Nexus为您提供灵活多样的部署与授权模式,主要费用由部署方式、核心平台许可、可选模块及用户数量构成。我们也提供一次性的初始实施服务,确保系统顺利启用。随着业务增长,您可以轻松激活新模块、扩展部署规模及增加用户数。

查看详细报价方案

采购管理相关资源

产品相关文档

帮助您快速上手并深入了解产品的实用指南.

客户案例

产品演示

手把手的视频教程,助您轻松学习与快速上手.

指南&博客

核心必修内容

培训材料与教程.